Inscription pilotes
DOCUMENTS À TELECHARGER
TARIFS PARTICIPANTS VOITURE
- "TARIF UNIQUE " : 120 euros par véhicule comprenant le conducteur et son passager éventuel, le ou les plateaux repas offerts, les roulages et la parade ;
ou
- 40 euros par véhicule en exposition statique sur le paddock comprenant le conducteur ainsi que la parade de fin de journée ;
Vérifiez bien que votre voiture est assurée sur circuit automobile (voir article 4 de notre règlement 2023).
-----------------------------------------------------
REGLEMENT RETROSPORT 2023
-----------------------------------------------------
REGLEMENT RETROSPORT 2023
-----------------------------------------------------
Article 1er – Principe de la journée.
Le LIONS CLUB DREUX CITE ROYALE organise le 22eme RETROSPORT sur le circuit de l’Ouest Parisien à DREUX (28100) le 10 septembre 2023 pour ses œuvres caritatives et humanitaires.
Article 2 – Inscription à la manifestation.
L’inscription à la manifestation est obligatoire. Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans obligation de se justifier.
Article 3 – Accès au circuit des participants.
(Notamment aux voies de circulation ouvertes au public, paddock, pré-grille de départ et piste).
Seuls les véhicules munis d’un autocollant seront admis sur le paddock puis sur le circuit à partir de la pré-grille. Les responsables du paddock appelleront les participants pour la mise en pré-grille.
Le port du casque est obligatoire pour toute personne à l’intérieur de la voiture (non fourni par l’organisateur).
Les véhicules seront munis d’un silencieux :
- Pas d’échappement libre et surtout nuisance sonore inférieure à 95 décibels.
Ne seront autorisées à monter dans les voitures que les personnes titulaires d’un bracelet ou d’un ticket de baptême. Tout pilote doit être muni de son bracelet avant l’accès à la piste. Toute voiture ne respectant pas ces critères pourra se voir refuser l’accès à la piste.
Chaque voiture devra, si possible installer le crochet de remorquage avant d’accéder à la piste afin de faciliter le dépannage éventuel.
Chaque pilote devra avoir pris connaissance des drapeaux pouvant être agités par les commissaires de piste pendant les séances de roulage (document dans le dossier remis à chaque participant).
Article 4 – Responsabilité pilotes et passagers.
Les propriétaires de véhicules, leurs pilotes et leurs accompagnateurs accéderont au circuit sous leur propre et entière responsabilité et déclarent être valablement assures pour tout dommage occasionné aux personnes et/ou aux biens (notamment aux infrastructures du circuit tels que rails de sécurité, grillages, etc, susceptibles de naitre de leur présence et/ou participation à cette manifestation.
Ils en déchargent par avance les organisateurs.
Ils en déchargent par avance les organisateurs.
Notamment, nous vous rappelons les règles sur circuit en cas de dommages aux véhicules : chacun est responsable de ses dégâts et ne peut rechercher en aucun cas la responsabilité d’un ou des autres participants, sauf en cas de faute grave avec intention de nuire. De même que les installations du circuit dans son ensemble par les participants, y compris les rails de sécurité de la piste, sont à la charge de la personne ayant causé ces dommages.
Article 5 – Engagements.
L’engagement pou r 1 véhicule avec 2 personnes est fixé à 120 € (plateaux repas offerts)
L’engagement pou r 1 véhicule qui restera en exposition statique (et Parade) sur le paddock avec son pilote est fixé à 40 €.
Les personnes supplémentaires devront payer 7 € s u r p l a c e le jour de la manifestation (gratuit jusqu’à 12 ans).
Le chèque devra accompagner la demande d’engagement et être libellé au nom du Lions Club Dreux Cité Royale.
Article 6 – Sélection des automobiles
Les véhicules qui sont admissibles seront des véhicules de sport, GT et de prestige d’avant 1995 ou d’exceptions à distributions restreintes après 1995.
Un comité de sélection validera les engagements qui ne dépasseront pas 60 voitures au total et se réserve le droit de refuser tout engagement sans l'obligation de se justifier.
En conséquence, les inscriptions pourront être validées plusieurs semaines après leurs arrivées permettant au comité de pratiquer une sélection simultanée sur un ensemble plus conséquent d'engagements et de ne retenir que les véhicules correspondant aux critères de la réunion.
Article 7 – Confirmation d’engagement.
Les participants recevront une confirmation, par email ou par courrier, qu’ils devront remettre à l’entrée en échange de bracelets et autocollant d’accès au paddock et à la piste.
Article 8 – Véhicules d’assistance et remorques.
Un emplacement spécial sera réservé pour les véhicules d’assistance, à proximité du paddock.
Obligation sera faite de décharger les véhicules à cet emplacement et non dans le paddock.
Obligation sera faite de décharger les véhicules à cet emplacement et non dans le paddock.
Article 9 – Assurance Responsabilité Civile de l’Organisateur.
Elle couvre exclusivement, sous réserve qu’ils respectent les consignes de sécurité et se comportent, d’une manière générale, en «bon père de famille» :
• les organisateurs, membres du club ou bénévoles valablement autorisés, dans le cadre de leur affectation, y compris sur la piste,
• les spectateurs et les passagers des baptêmes de piste.
Article 10 – Publicité /Communication.
Les participants acceptent de se faire photographier, filmer, enregistrer la voix par l’organisateur ou tout autre organisme accrédité. Ils acceptent, à titre gratuit l’exploitation de leur image, de celle de leur véhicule et de leur voix par l’organisateur, sur tous supports (papiers, numérique, informatique, vidéo, etc…) et ceci sans limitation de durée, sauf avis contraire du participant avant la manifestation.
